Informativa privacy borsa di studio “Vivat Academia”

INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa, in qualità di Titolare del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 GDPR prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è VIVAT ACADEMIA APS (C.F. 91422010370), con sede in Bologna, Viale Alfredo Oriani, 20, contattabile all’indirizzo mail amministrazione@vivatacademia.org, in persona del Legale Rappresentate pro tempore, che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

2. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Il conferimento dei dati non è obbligatorio.

Il conferimento dei dati è, però, necessario per la gestione della partecipazione alla procedura per l’assegnazione della borsa di studio “Vivat Academia” e all’adempimento di ogni obbligo di legge connesso.

I dati conferiti saranno utilizzati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale, quali:

– gestione della partecipazione alla procedura per l’assegnazione della Borsa di Studio Vivat Academia, etc…;

– adempimento di obblighi di legge;

– invio di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’associazione;

– pubblicazione di foto, immagini sul sito e sui social network dell’associazione.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di partecipazione alla procedura per l’assegnazione della borsa di studio Vivat Academia, dal consenso al trattamento e dagli obblighi legali cui è tenuta l’associazione.

3. Natura dei dati

Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali raccolti in relazione alla partecipazione alla procedura per l’assegnazione della borsa di studio Vivat Academia.

Vivat Academia APS, archivia ed usa le informazioni relative alla partecipazione alla procedura per l’assegnazione della Borsa di Studio Vivat Academia.

È importante che i suoi dati siano precisi e aggiornati.

4. Conservazione dei dati

In conformità al GDPR, i dati sono conservati esclusivamente da persone autorizzate e seguiamo idonee procedure per prevenire accessi da parte di persone non autorizzate.

I dati raccolti saranno conservati per la durata della procedura di assegnazione o, in caso di assegnazione, fino alla cerimonia di premiazione, comunque, fino alla revoca del consenso.

5. Modalità trattamento dati

I dati raccolti sono trattati sia in forma cartacea sia in forma elettronica ed immessi nel sistema informativo nel pieno rispetto del Reg. UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

Vivat Accademia Aps si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi.

Non prevediamo di adottare alcuna decisione utilizzando strumenti di decisione automatizzati. In caso di eventuali cambiamenti, vi informeremo per iscritto.

6. Ambito di comunicazione e di accesso dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti aventi la facoltà di accesso a tali dati (riconosciuta in forza di provvedimenti normativi)
  • ai soci nell’ambito dello svolgimento delle attività associative;
  • a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività
  • in caso di assegnazione della borsa di studio, a terzi, quali anche organi di stampa

7. Diritti degli interessati

Si informa l’interessato che ha il diritto di ottenere, senza ritardo, la conferma dell’esistenza dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, diritto di ottenerne l’accesso, ricevere una copia dei propri dati e controllare la legittimità del trattamento.

Inoltre, l’interessato ha diritto alla:

rettifica: diritto di richiedere che i dati incompleti o imprecisi vengano modificati;
cancellazione o anonimizzazione: rimuovere ovvero rendere anonimi i propri dati.

limitazione: sospendere il trattamento di determinati dati;

opposizione: in qualunque momento;

portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali

reclamo: il diritto di fare reclami innanzi al Garante Privacy per la protezione dei dati personali (sito web: https://www.garanteprivacy.it)

revoca del consenso: l’interessato ha facoltà di revocare il consenso del trattamento dei Suoi dati personali.

Gli interessati potranno esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a/r a VIVAT ACADEMIA APS al seguente indirizzo: Viale Alfredo Oriani, 20, 40137 Bologna, oppure al seguente indirizzo mail: amministrazione@vivatacademia.org, inviando anche copia di documento di identità in corso di validità.

8. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere modificata periodicamente e pubblicata con modalità analoghe alla presente

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