Art. 1 – Denominazione e durata

È costituita, ai sensi del Codice Civile e del Decreto Legislativo 3 luglio 2017, n. 117 (in seguito anche definito “Codice del Terzo Settore” o “CTS”) e successive modifiche, l’Associazione di Promozione Sociale denominata “Vivat Academia APS” (di seguito anche detta “Associazione”).

L’Associazione non persegue finalità di lucro e opera di norma nell’ambito territoriale dello Stato Italiano, riservandosi forme di collaborazione con enti e associazioni omologhe di altri Paesi.

L’Associazione ha durata illimitata.

Art. 2 – Scopo, finalità e attività

L’Associazione si ispira agli alti valori di cultura e libertà di spirito che, fin dal Medioevo, portarono nel mondo il nome e il modello delle nostre Università di Scholari.

Essa si rivolge a tutti coloro che, credendo fermamente nell’esercizio del libero pensiero e della ricerca culturale quali fondamenti di una società migliore, desiderino porsi al servizio dei giovani per aiutarli, dapprima, nel loro percorso di studi universitari e, poi, nell’inserimento nel mondo del lavoro.

L’Associazione non ha scopo di lucro e persegue esclusivamente finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, mediante lo svolgimento in favore dei propri associati, di loro familiari o di terzi, delle seguenti attività di interesse generale, avvalendosi in modo prevalente dell’attività di volontariato dei propri associati:

• attività culturali di interesse sociale con finalità educativa;
• organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di particolare interesse sociale, incluse attività, anche editoriali, di promozione e diffusione della cultura, della pratica del volontariato e delle attività di interesse generale di cui al comma 1 dell’art. 5 del Codice del Terzo Settore;
• promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici, nonché promozione delle pari opportunità;
• beneficenza, attraverso erogazione di denaro, beni o servizi a sostegno di attività di interesse generale a norma del comma 1, art. 5 CTS;
• riqualificazione di beni pubblici inutilizzati o di beni confiscati alla criminalità organizzata.

L’Associazione può esercitare, a norma dell’art. 6 del Codice del Terzo Settore, attività diverse da quelle di interesse generale, secondarie e strumentali rispetto a queste ultime, secondo criteri e limiti definiti con apposito Decreto ministeriale. La loro individuazione sarà successivamente operata da parte del Consiglio Direttivo.

L’Associazione può esercitare anche attività di raccolta fondi, a norma dell’art. 7 del CTS, attraverso la richiesta a terzi di donazioni, lasciti e contributi di natura non corrispettiva, al fine di finanziare le proprie attività di interesse generale e nel rispetto dei principi di verità, trasparenza e correttezza nei rapporti con i sostenitori e con il pubblico.

Art. 3 – Sede

L’Associazione ha sede legale nel Comune di Bologna.

Può istituire sedi operative diverse, filiali o rappresentanze in Italia e/o all’estero.

Art. 4 – Soci

All’Associazione possono aderire tutti i cittadini di ambo i sessi – senza alcuna discriminazione politica, ideologica, religiosa o di altra natura – che abbiano compiuto la maggiore età e che, condividendo le finalità sociali, desiderino partecipare alla vita dell’Associazione. Non esistono limitazioni di alcun genere in merito alle condizioni economiche degli associati.

Tutti i Soci sono uguali ed hanno gli stessi diritti e gli stessi doveri.

Categorie di Soci:

• Soci Fondatori: coloro che hanno sottoscritto l’atto costitutivo;
• Soci Ordinari: chi partecipa attivamente alla vita dell’Associazione e ne promuove le iniziative;
• Soci Onorari: persone che si sono distinte nell’attuazione e nella promozione dei principi e delle finalità dell’Associazione. La nomina è deliberata dell’Assemblea dei Soci, su proposta del Consiglio Direttivo.

A tutti i Soci, ad esclusione di quelli Onorari, corrisponde una quota associativa decisa annualmente dall’Assemblea dei Soci, su proposta del Consiglio Direttivo.

I Soci non assumono alcuna responsabilità oltre l’importo delle rispettive quote.

È escluso qualsiasi rimborso delle quote versate in caso di recesso del Socio o di cessazione del rapporto associativo per qualsiasi causa.

Non è prevista la possibilità di trasferimento, a qualsiasi titolo, della quota associativa.

Art. 5 – Ammissione e numero dei Soci

Il numero dei Soci è illimitato ma, in ogni caso, non può essere inferiore al minimo stabilito dalla Legge.

Chi intende essere ammesso come Socio Ordinario dovrà presentare al Consiglio Direttivo una domanda scritta contenente:

• il proprio nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale e indirizzo e-mail;
• la dichiarazione di conoscere ed accettare integralmente il presente Statuto, gli eventuali regolamenti interni e di attenersi alle deliberazioni legalmente adottate dagli organi associativi.

Il Consiglio Direttivo delibera sulla domanda secondo criteri non discriminatori, coerenti con le finalità perseguite e le attività di interesse generale svolte.

Entro sessanta giorni, il Consiglio Direttivo deve comunicare all’interessato la deliberazione di ammissione e annotarla nel Libro dei Soci.

In caso di rigetto della domanda, il Consiglio Direttivo deve motivare la decisione e comunicarla all’interessato, sempre nel medesimo termine di sessanta giorni.

Qualora la domanda di ammissione sia rigettata dal Consiglio Direttivo, chi l’ha proposta può – entro sessanta giorni dal ricevimento della comunicazione della deliberazione di rigetto – appellarsi al Comitato dei Garanti perché deliberi in merito, in occasione della sua successiva convocazione.

Lo stato di Socio ha carattere permanente e può venire meno solo nei casi previsti dall’art. 7. Non sono pertanto ammesse adesioni che violino tale principio, introducendo criteri di ammissione strumentalmente limitativi di diritti o a termine.

Art. 6 – Diritti e obblighi degli associati

I Soci hanno il diritto di:

• eleggere gli organi associativi e di essere eletti negli stessi;
• essere informati sulle attività dell’Associazione e controllarne l’andamento;
• frequentare i locali dell’Associazione;
• partecipare a tutte le iniziative e manifestazioni promosse dall’Associazione;
• concorrere alla elaborazione ed all’approvazione del programma di attività;
• essere rimborsati delle spese effettivamente sostenute e documentate;
• prendere visione dei bilanci ed esaminare i libri sociali.

I Soci hanno l’obbligo di:

• rispettare il presente Statuto, gli eventuali Regolamenti interni e le deliberazioni legalmente adottate dagli organi associativi;
• svolgere la propria attività verso gli altri in modo personale, spontaneo e gratuito, senza fini di lucro, anche indiretto;
• versare la quota associativa secondo l’importo, le modalità di versamento e i termini annualmente stabiliti dall’Assemblea.

Art. 7 – Perdita della qualifica di Socio

La qualifica di Socio si perde per

• recesso volontario;
• esclusione;
• decesso.

Il Socio può sempre recedere dall’Associazione.

Chi intende recedere dall’Associazione deve comunicare in forma scritta la sua decisione al Consiglio Direttivo, il quale dovrà adottare un’apposita deliberazione da comunicare adeguatamente all’associato.

La dichiarazione di recesso ha effetto con lo scadere dell’anno in corso.

Il Socio che contravviene gravemente agli obblighi del presente Statuto, agli eventuali Regolamenti interni ed alle deliberazioni degli organi associativi, oppure arreca danni materiali o morali di una certa gravità all’Associazione, può essere escluso dalla stessa.

Prima di proporre l’esclusione, il Comitato dei Garanti deve contestare per iscritto al Socio gli addebiti che gli vengono mossi, consentendogli facoltà di replica.

L’esclusione dei Soci è deliberata dall’Assemblea dei Soci, su proposta del Comitato dei Garanti, con voto segreto e dopo aver ascoltato le giustificazioni dell’interessato.

La deliberazione di esclusione dovrà essere comunicata adeguatamente all’associato, che potrà presentare le proprie controdeduzioni.

I diritti di partecipazione all’Associazione non sono trasferibili. Le somme versate a titolo di quota associativa non sono rimborsabili, rivalutabili e trasmissibili.

I Soci che, in qualunque modo, abbiano cessato di appartenere all’Associazione non hanno alcun diritto sul patrimonio della stessa.

Art. 8 – Organi

Sono organi dell’Associazione:

• l’Assemblea dei Soci;
• il Presidente;
• il Consiglio Direttivo;
• il Comitato dei Garanti;
• il Collegio dei Revisori, ove sussistano le condizioni previste dalla Legge.

Art. 9 – Assemblea dei Soci

I Soci sono convocati in Assemblea almeno una volta all’anno, entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio sociale, per l’approvazione del Bilancio di esercizio (o del rendiconto finanziario per cassa ex comma 2, art. 13 CTS), mediante comunicazione scritta – contenente il luogo, la data e l’ora di prima e seconda convocazione e l’ordine del giorno – esposta nei locali della Associazione e pubblicata sul sito web dell’Associazione almeno quindici giorni prima di quello fissato per l’adunanza.

L’Assemblea sarà, altresì, convocata ogniqualvolta il Presidente lo ritenga opportuno e/o in seguito a domanda motivata e firmata da almeno un decimo dei Soci o dal Comitato dei Garanti.

È in ogni caso valida l’Assemblea a cui partecipino tutti i Soci con diritto di voto e tutti gli Organi Sociali in carica.

L’Assemblea può essere convocata al di fuori della sede sociale, purché in Italia.

Le assemblee sono validamente costituite e deliberano ai sensi dell’art. 21 del Codice Civile.

Art. 10 – Modalità di svolgimento dell’Assemblea

Hanno diritto di intervenire all’Assemblea tutti i soci con diritto di voto, iscritti nel Libro dei Soci ed in regola con il pagamento delle quote sociali.

Ciascun Socio ha diritto ad un voto.

Ogni Socio può essere rappresentato in assemblea da altro socio mediante delega scritta. Ogni socio può rappresentare un massimo di due associati.

L’Assemblea è presieduta dal Presidente e in caso di sua assenza, da altro associato scelto dall’Assemblea.

Il Presidente dell’Assemblea nomina un Segretario e, se lo ritiene opportuno, può ammettere eventuali uditori esterni.

Al Presidente spetta il compito di verificare la regolarità dell’Assemblea, delle deleghe e il diritto di intervento in Assemblea.

Delle adunanze dell’Assemblea si redige il verbale, firmato da Presidente e Segretario.

Art. 11 – Delibere dell’Assemblea

L’Assemblea ha le seguenti competenze inderogabili:

• nomina e revoca i componenti degli organi associativi;
• approva il bilancio di esercizio (o il rendiconto finanziario per cassa, ove ne sussistano i presupposti) e il programma di attività proposto dal Consiglio Direttivo;
• delibera l’importo delle quote associative, le modalità di versamento e gli eventuali termini su proposta del Consiglio Direttivo;
• delibera sulla responsabilità dei componenti degli organi sociali, ai sensi dell’art. 28 del CTS, e promuove azione di responsabilità nei loro confronti;
• delibera sull’esclusione degli associati, su proposta del Comitato dei Garanti;
• delibera sulle modificazioni dell’Atto costitutivo o dello Statuto;
• approva l’eventuale regolamento dei lavori assembleari;
• delibera la trasformazione, fusione o scissione dell’Associazione;
• delibera lo scioglimento dell’Associazione;
• delibera sugli altri oggetti attribuiti dalla Legge, dall’Atto costitutivo o dallo Statuto alla sua competenza.

Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità, gli amministratori non hanno diritto di voto.

Art. 12 – Presidente

Il Presidente rappresenta legalmente l’Associazione – nei rapporti interni ed in quelli esterni, nei confronti di terzi ed in giudizio – e compie tutti gli atti che la impegnano verso l’esterno.

Il Presidente è eletto dall’Assemblea tra i propri componenti, a maggioranza dei presenti. Dura in carica tre anni (quanto il Consiglio Direttivo, insieme al quale è eletto) e cessa per scadenza del mandato, per dimissioni o per eventuale revoca per gravi motivi, decisa dall’Assemblea con la maggioranza dei presenti.

Almeno un mese prima della scadenza del mandato del Consiglio Direttivo, il Presidente convoca l’Assemblea per la nomina del nuovo Presidente.

Il Presidente convoca e presiede l’Assemblea e il Consiglio Direttivo e svolge l’ordinaria amministrazione sulla base delle direttive di tali organi, riferendo ad essi in merito all’attività compiuta.

Entro i suddetti limiti, il Presidente può delegare compiti e mansioni, pur mantenendone la responsabilità, ed, eventualmente, anche la rappresentanza dell’ Associazione per il compimento di determinati atti o categorie di atti, anche a mezzo di procura notarile.

I procuratori eventualmente nominati dovranno riferire e rendere conto del loro operato al Presidente, al quale compete comunque la responsabilità nei confronti dell’Associazione e dei terzi, ai sensi dell’art. 38 del Codice Civile.

Il Presidente dovrà ricevere l’approvazione del Consiglio Direttivo sulle seguenti materie:

• organizzazione di convegni e manifestazioni;
• istituzione di premi culturali, premi di laurea e borse di studio;
• registrazione di testate editoriali a nome dell’Associazione;
• acquisto di titoli di massa;
• acquisto di immobili e di beni mobili registrati;
• affiliazione e/o federazione di altre associazioni o ad altre associazioni;
• nomina di delegati territoriali dell’Associazione.

Il Vice Presidente – designato dall’Assemblea tra i membri del Consiglio Direttivo – sostituisce il Presidente in ogni sua attribuzione ogniqualvolta questi sia impossibilitato nell’esercizio delle sue funzioni.

In caso di decadenza, dimissioni o decesso del Presidente, il Vice Presidente gli subentra pro tempore e provvede senza indugio alla convocazione dell’Assemblea dei Soci affinché essa prenda atto della situazione, dichiari decaduto il Consiglio Direttivo in carica, nomini un nuovo Presidente e un nuovo Consiglio Direttivo.